Vedtaget d. 5. februar 2011 og 12. marts 2011 på klubbens ordinære henholdsvis ekstraordninære generalforsamling.
Vedtægtsændringer besluttet på klubbens ordinære generalforsamling d. 4. februar 2012.
Vedtægtsændring i §9 stk 2, vedtaget på klubbens ordinære generalforsamling februar 2015
Vedtægtsændring i paragraf 14, vedtaget på klubbens ordinære generalforsamling februar 2018
Vedtægtsændring i §3 & §9, vedtaget på klubbens ordinære generalforsamling d. 23. februar 2019
Vedtægtsændring i §15, vedtaget på klubbens ordinære generalforsamling d. 25 februar 2022
Vedtægtsændring i §9 & 11, vedtaget på klubbens ordinære generalforsamling d. 25 Februar 2023
Vedtægtsændring i §5 & 6, vedtaget på klubbens ekstraordinæregeneralforsamling d. 21 September 2023
Vedtægtsændring i §13, 14 & 15, vedtaget på klubbens ekstraordinæregeneralforsamling d. 20 August 2024

§ 1 Navn og hjemsted

1. Foreningens navn er Herning Svæveflyveklub (herefter benævnt ”foreningen” eller ”klubben”). Dens hjemsted er Herning Kommune.
2. Klubben er stiftet den 21. september 1945 og er tilsluttet Dansk Svæveflyver Union (DSvU) under Danmarks Idræts-Forbund (DIF) og er dermed underlagt disses love og bestemmel­ser. 

§ 2 Formål

1. Klubbens formål er at give medlemmerne adgang til at dyrke svæveflyvning og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben aktivt at udbrede kendskabet til og interessen for svæveflyvning.
2. Det er endvidere foreningens formål at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen. 

§ 3 Medlemskab

1. Som aktivt eller ikke flyvende aktivt medlem, kan optages enhver person, som kan tilslutte sig foreningens formål, og som efter bestyrelsens skøn ikke udgør en sikkerhedsmæssig risiko ved omgangen med fly eller kørende materiel. Medlemskab som ikke flyvende aktiv giver ikke adgang til at dyrke flyvning, uddanne sig i flyvning eller opretholde status i uddannelsen. Overgang til ikke flyvende aktivt medlemskab gælder samme regler som overgang mellem aktivt og passivt medlemskab.
2. Medlemmerne er forpligtet til at overholde for­eningens vedtægter, øvrige bestemmelser og retningslinjer samt leve op til foreningens for­målsbestemmelse.
3. Endeligt afslag på medlemskab af foreningen skal efter anmodning fra den, som ønsker medlem­skab, forelægges generalforsamlingen.
4. Som passivt medlem kan optages enhver som ønsker medlemskab af foreningen uden adgang til at dyrke flyvning. Passivt medlemskab har varighed af mindst ét år med mindre medlemmet overgår til aktivt medlemskab.
5. Ved vekslen mellem aktivt medlemskab, passivt medlemskab eller udmeldt periode og aktivt medlemskab igen, hvor passivt medlemskab eller udmeldt periode har haft varighed af mindre end ét år, opkræves medlemmet for aktivt medlemskab også i tiden med passivt medlemskab eller udmeldt periode.
6. Passive medlemmer, som tidligere har været aktive medlemmer og i hele perioden siden aktivt medlemskab har været passive medlemmer, betaler ikke indskud ved senere tilbagevenden til aktivt medlemskab.
7. Prøvemedlemmer kan optages efter bestyrelsens nærmere fastsatte regler. 

§ 4 Indmeldelse

1. Indmeldelse skal ske skriftligt på indmeldelses­blanket til foreningens bestyrelse. For medlemmer under 18 år skal indmeldelsesblanketten under­skrives af en forælder eller værge.
2. Stemmeret på generalforsamlingen opnås for aktive medlemmer efter det første afholdte bestyrelsesmøde efter indmeldelsen. 

§ 5 Udmeldelse

1. Udmeldelse eller overgang fra aktivt til aktiv ikke-flyvende eller passivt medlemskab skal ske skriftligt til klubbens bestyrelse med mindst tre måneders varsel til den sidste dag i en måned. I forbindelse med udmeldelse eller overgang til aktiv ikke-flyvende eller passivt medlemskab skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværender med foreningen afvikles.
2. Udtrædende medlemmer har ikke ret til klubbens formue eller til at få eventuelt indbetalt indskud i klubben tilbagebetalt. 

§ 6 Kontingent og takster

1. Kontingent fastsættes årligt på foreningens ordinære generalforsamling eller på en ekstraordinær generalforsamling.
2. Øvrige takster og eventuelt indskud i klubben ved indmeldelse som aktivt medlem, indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen. 

§ 7 Restance

1. Beløb, som medlemmerne skylder klubben, skal være betalt senest på forfaldsdagen. 

§ 8 Udelukkelse og eksklusion

1. Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller per­manent (ekskluderes), såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsfor­pligtelser.
2. I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.
3. I sager om eksklusion har medlemmet efter anmodning desuden krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dags­ordenen som et særligt punkt.
4. En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver at mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for beslutningen.
5. Ekskluderede har mulighed for at klage til DSvU’s amatør- og ordensudvalg. 

§ 9 Ordinær Generalforsamling

1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Generalforsamlinger skal afholdes i Herning Kommune. Ordinær generalfor­samling afholdes én gang årligt inden udgangen af februar måned.
2. Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med mindst otte dages varsel. Indkaldelse sendes til alle aktive medlemmer på den mailadresse, der er opgivet på medlemslisten på klubbens hjemmeside. Medlemmer uden mailadresse tilsendes indkaldelse per brev.
3. Ind­komne forslag, bestyrelsens beretning og det reviderede årsregnskab skal være tilgængelige for medlemmerne på klubbens hjemmeside på Internettet også senest otte dage før generalforsamlingens afholdelse eller udsendes sammen med indkaldelserne.
4. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest den 1. januar.
5. Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle aktive medlemmer. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Ikke flyvende aktive medlemmers stemme tæller 1/10 af aktive medlemmers stemme
6. En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.

§ 10 Dagsorden

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år til godkendelse
3. Revideret årsregnskab for det forløbne år til godkendelse
4. Behandling af indkomne forslag
5. Fastsættelse af kontingent
6. Valg af formand i ulige år
7. Valg af kasserer i lige år
8. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer
9. Valg af to suppleanter til bestyrelsen
10. Valg af ekstern og intern revisor samt suppleant for intern revisor
11. Eventuelt 

§ 11 Generalforsamlingens ledelse

1. Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, som vælges af generalforsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen.
2. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Dog kræver beslutninger om eksklusion af et medlem, ændringer af vedtægterne omhandlende foreningens formålsparagraf og/ eller opløsningsparagraf og for­eningens opløsning kvalificerede flertal jævnfør §§ 8, 17 og 18.
3. Afstemning skal foretages skriftligt, med mindre forsamlingen vedtager anden afstemningsmåde. Ved valg af formand, øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter til bestyrelsen skal der foretages skriftlig afstemning.
4. Dirigenten udpeger af de fremmødte medlemmer to stemmetællere.
5. Der skal ved valg af formand og kasserer opstilles minimum de antal der vælges. Ved valg af formand eller kasserer kræves der mindst 50% af de stemmeberettiget stemmer eller relativt flertal. Ved valg øvrige bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter til bestyrelsen opstilles mindst samme antal kandidater, som skal vælges. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter til bestyrelsen sker ved relativt flertal.
6. Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten. 

§ 12 Ekstraordinær generalforsamling

1. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberet­tigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med en angivelse af det emne, som ønskes behandlet.
2. Generalforsamlingen skal afholdes senest fire uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemninger m.v. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling. 

§ 13 Bestyrelsen

1. Bestyrelsen er foreningens øverste ledelse i det daglige. Besty­relsen kan nedsætte nødvendige udvalg og udnævne personer til vare­tagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.
2. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst tre af dens medlemmer, herunder formanden eller næstformanden, er til stede. Over de på bestyrelsesmøderne trufne beslutninger føres en protokol. Referater fra bestyrelsesmøder underskrives af de på det pågældende møde tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
3. De vedtagne beslutninger og foretagne handlin­ger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne.
4. Bestyrelsen består af en formand, en kasserer og tre øvrige bestyrelsesmedlemmer. Formanden vælges for to år af gangen i ulige år, kassereren for to år af gangen i lige år. I lige år vælges en og i ulige år to øvrige bestyrelsesmedlemmer for to år af gangen på den ordinære generalfor­samling.
5. Hvis der på en ordinær generalforsamling i lige år skal vælges mere end et bestyrelsesmedlem vælges den kandidat, som får flest stemmer for en periode på to år, og de øvrige valgte for en periode på et år. Hvis der på en ordinær generalforsamling i ulige år skal vælges mere end to kandidater vælges de to kandidater, som får flest stemmer for en periode på to år og de øvrige valgte for en periode på ét år.
6. Såfremt kassereren og/eller formanden udtræder af bestyrelsen, inden deres valgperiode udløber, skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med henblik på valg af ny kasserer og/eller formand.
7. Ved indtræden i bestyrelsen fungerer en suppleant indtil næste ordinære generalforsamling.
8. Valgbare til bestyrelsen er klubbens aktive og aktive ikke flyvende medlemmer. Af bestyrelsens medlemmer kan højst to være under 18 år. Formanden og kassereren skal være myndige. Der kan højest være to aktiv ikke flyvende i bestyrelsen ad gangen.  

§ 14 Regnskab

1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Årsregnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse. Årsregnskabet offentliggøres til foreningens medlemmer senest samtidig med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.  

§ 15 Revision

1. På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen intern revisor samt suppleant for intern revisor. Revisoren skal hvert år i januar/februar måned gennemgå årsregnskabet og påse, at beholdningerne er til stede. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
2. Intern revisor er forpligtet til med passende mellemrum og mindst en gang mellem to årsafslutninger at efterse tilstedeværelsen af korrekte beholdninger.  

§ 16 Tegning og hæftelse

1. Foreningen tegnes af formanden eller af to myndige bestyrelsesmedlemmer i forening. Ved lånoptagelse eller pantsætning af den samlede bestyrelse i forening.
2. I de daglige forretninger tegnes klubben af kassereren.
3. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler foreningen. 

§ 17 Vedtægtsændringer

1. Ændring af vedtægterne bortset fra §§ 2 og 18 kan ske på enhver lovligt indkaldt gene­ralforsamling ved simpelt stemmeflertal.
2. Ved ændring af §§ 2 og 18 kræves en generalforsamling, hvor mindst to tredjedele af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. Forslag til ændringer i §§ 2 og 18 kræver at mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for for­slaget. Opnås et sådant flertal på en generalfor­samling, hvor der ikke er mindst to tredjedele af foreningens stemmeberettigede medlemmer til stede, udsendes indkaldelse inden otte dage til en ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede. 

§ 18 Opløsning

1. Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne eks­traordinære generalforsamling er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede.
2. For at forslaget kan vedtages, kræves at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for for­slaget. Opnås et sådant flertal på en generalfor­samling, der ikke er beslutningsdygtig udsendes indkaldelse inden otte dage til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.
3. Ved en opløsning nedsættes et likvidationsudvalg bestående af den sidste generalforsamlings dirigent, klubbens sidste formand og en valgt advokat.
4. En eventuel formue efter klubbens opløsning hensættes på en bunden bankkonto i indtil fem år. Hvis der indenfor denne periode oprettes en ny svæveflyveklub i Herning Kommune med en lignende formålsparagraf, tilfalder formuen denne nye klub. Om betingelserne herfor er opfyldt, afgøres af likvidationsudvalget. Er dette ikke tilfældet efter fem år tilfalder formuen DSvU.