Vedtægter

Vedtægter for Herning Svæveflyveklub
Vedtægter for Herning Svæveflyvecenter S/I

Vedtægter for Herning Svæveflyveklub

Dato d. 9./3 2002

                              

§ 1. Navn.

Klubbens navn er Herning Svæveflyveklub. Dens hjemsted er Herning.                                

§ 2. Formål.

Klubbens formål er at give medlemmerne adgang til at dyrke svæveflyvesport og gennem aktiv indsats at udbrede kendskabet til og interessen for svæveflyvning.                                

§ 3. Medlemmer.

1. Æresmedlemmer. Som æresmedlem kan efter generalforsamlingens enstemmige beslutning optages personer, der efter bestyrelsens mening har udført et arbejde for klubben eller klubbens formål, som fortjener denne påskønnelse.
2. Aktive medlemmer. Som aktivt medlem kan optages enhver person, som efter bestyrelsens skøn, ikke udgør en sikkerhedsmæssig risiko ved omgangen med fly og jordmateriel.
3. Passive medlemmer. Som passivt medlem kan optages enhver person, ethvert firma eller institution, som ønsker at støtte klubbens arbejde eller formål.
4. Hvilende medlemmer. Som hvilende medlem kan optages aktive medlemmer, der i kortere eller længere tid er forhindret i at deltage i klubbens virke, men som fortsat ønsker at være medlem. Overgang til hvilende medlemskab finder sted med 6 ugers varsel til 1. januar eller 1. juli og har en varighed af mindst eet år.
5. Prøve medlemmer. Prøvemedlemmer kan optages efter bestyrelsens nærmere fastsatte regler.

                               

§ 4. Medlemsoptagelse.

1. Medlemsoptagelse sker ved skriftlig henvendelse til klubbens bestyrelse på særlig og dertil udarbejdet blanket.
2. Varighed af medlemskabet er for æresmedlemmer livsvarigt.
3. Udmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til klubben. Udmeldelse kan kun ske med mindst 6 ugers varsel til 1. januar eller 1. juli.
4. Eksklusion kan under givne omstændigheder finde sted. Bestemmelse herom træffes af bestyrelsen. Afgørelsen kan ikke indankes for domstolene, men kan forlanges appelleret til klubbens førstkommende generalforsamling, hvor eksklusionen kan blive ophævet, såfremt 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor. Eksklusionen kan herefter indankes for Dansk Idrætsforbunds Ordens-og Amatørudvalg.

                               

§ 5. Kontingent.

1. Æresmedlemmer betaler intet kontingent.
2. Øvrige medlemmer betaler det til enhver tid af bestyrelsen fastsatte kontingent.

                               

§ 6. Indskud.

1. Nye medlemmer betaler det til enhver tid af bestyrelsen fastsatte indskud.
2. Passive medlemmer betaler intet indskud.

                               

§ 7. Gebyrer.

Alle medlemmer betaler de til enhver tid af bestyrelsen fastsatte gebyrer.               

§ 8. Ekstrakontingent.

Såfremt driften i et kalenderår har givet underskud, er bestyrelsen berettiget til at pålægge de aktive medlemmer et ekstrakontingent på indtil halvdelen af det fastsatte kontingent for aktive medlemmer. Ekstrakontingentet skal erlægges i løbet at det påfølgende kalenderår.                                

§ 9. Generalforsamlinger.

1. Klubbens Generalforsamlinger afholdes i Herning Kommune. Den ordinære generalforsamling afholdes inden udgangen af hvert års februar måned. Indkaldelse skal ske skriftlig med mindst 8 dages varsel.
2. Indkaldelse skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen samt årsregnskabet. Såfremt der skal behandles forslag, hvis vedtagelse kræver særlig majoritet, skal dette fremhæves i indkaldelsen.
3. Forslag fra medlemmerne må, for at komme til behandling på den ordinære generalforsamling, være indgivet til bestyrelsen senest den 1. januar.
4. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 1/5 af klubbens stemmeberettigede medlemmer begærer dette ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen med angivelse af de spørgsmål, der ønskes behandlet. Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling senest 3 uger efter begæringens modtagelse. Indkaldelse skal ske med mindst 8 dages varsel, i øvrigt som ved ordinær generalforsamling.

                               

§ 10. Dagsorden.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte:

1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år fremlægges til godkendelse.
3. Årsregnskabet fremlægges til godkendelse.
4. Valg af formand.
5. Valg af medlemmer til bestyrelse og suppleanter for denne.
6. Valg af revisor og 1 suppleant for denne.
7. Forslag fra bestyrelse eller medlemmer.
8. Eventuelt.

                              

§ 11. Valg.

1. Generalforsamlingen vælger ved simpel stemmeflerhed en dirigent, der leder forhandlingerne og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivning samt dens resultater.
2. Stemmeafgivningen sker skriftlig med mindre forsamlingen vedtager anden afstemningsmåde.
3. Ved valg til bestyrelsen og suppleanter for denne skal der foretages skriftlig afstemning.
4. Dirigenten udpeger af de fremmødte medlemmer 2 stemmetællere.
5. Valg til bestyrelsen sker ved simpel stemmeflerhed, og de 2 medlemmer, der kommer nærmest de til bestyrelsen valgte i stemmetal, er henholdsvis 1. og 2. suppleant og indtræder ved afgang i bestyrelsen, og fungerer indtil valgperioden udløber for det medlem man supplerer. Der skal indstilles mindst 1 kandidat mere, end det antal der skal vælges.

                               

§ 12. Stemmeret.

Hvert aktivt medlem har 1 stemme på generalforsamlingen. Stemmeret kan kun udøves ved personlig tilstedeværelse på generalforsamlingen.             

§ 13. Behandling af forslag.

1. På generalforsamlingen kan beslutninger kun tages om de forslag, der har været optaget i dagsordenen og ændringsforslag hertil.
2. De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpel stemmeflerhed, for så vidt der ikke efter nærværende vedtægter kræves særlig stemmeflerhed.
3. Til vedtagelse af beslutninger om ændringer af vedtægterne kræves, at mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er tilstede på generalforsamlingen, og at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
4. Er 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke tilstede på generalforsamlingen, men forslaget i øvrigt er vedtaget med 2/3 af de afgivne stemmer, indkalder bestyrelsen inden 8 dage en ny ekstraordinær generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til antallet af fremmødte medlemmer.

§ 14. Protokol.

Over det på generalforsamlingen passerede indføres beretning i en dertil af bestyrelsen autoriseret protokol, der underskrives af dirigenten og bestyrelsens tilstedeværende medlemmer.                                

§ 15. Bestyrelsen.

1. Klubben ledes af en på generalforsamling valgt bestyrelse på 7 medlemmer, af de 7 medlemmer kan højst 2 være under 18 år. Af bestyrelsens medlemmer afgår hvert år de 3 medlemmer, hvis mandat er ældst, evt. ved lodtrækning. Formanden skal dog på valg hvert år. Fratrædende medlemmer kan genvælges. Der vælges 2 suppleanter for bestyrelsesmedlemmer samtidig med valg til bestyrelsen.
2. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af klubbens anliggender.
3. Til bestyrelsen for den selvejende institution Herning Flyveplads S/I, vælger bestyrelsen 1 eller flere medlemmer samt 1 suppleant, jvf. S/I´s vedtægter. Valgperioden er 1 år. Genvalg kan finde sted.

                               

§ 16. Forretningsorden.

1. Bestyrelsen fastsætter ved en forretningsorden de nærmere bestemmelser om udøvelsen af sit hverv. Herunder valg af repræsentanter til de selvejende institutioner.
2. Over det på bestyrelsesmøderne passerede føres en protokol, der underskrives af samtlige tilstedeværende medlemmer af bestyrelsen.

                               

§ 17. Tegningsberettigede.

Klubben tegnes af 2 myndige medlemmer af bestyrelsen i forening. Ved afhændelse eller pantsætning af fast ejendom eller materiel af den samlede bestyrelse. Til at tegne klubben i de daglige forretninger, f. eks. korrespondance, giro, check etc., kan bestyrelsen bemyndige 1 af sine medlemmer ved indførelse i bestyrelsesprotokollen.                                

§ 18. Revision.

Revision af klubbens regnskab foretages af 2 på generalforsamlingen valgte revisorer, hvoraf den ene skal være enten statsautoriseret eller registreret revisor.                                

§ 19. Regnskabsafslutning.

1. Klubbens regnskabsår er kalenderåret.
2. Årsregnskabet underskrives af kassereren og forsynes med revisionens påtegning.
3. Årsregnskabet opgøres under omhyggelig hensyntagen til de tilstedeværende værdier og forpligtigelser og under foretagelse af de nødvendige afskrivninger.
4. Henstår der underskud fra tidligere år, skal overskuddet først anvendes til dækning af dette.
5. Resten overføres til næste år.

                               

§ 20. Offentliggørelse af regnskab.

Det af generalforsamlingen godkendte og med revisionens og kassererens underskrifter forsynede årsregnskab offentliggøres efter bestyrelsens beslutning.                                

§ 21. Særlige bestemmelser.

Bestyrelsen er bemyndiget til at tilslutte klubben til sådanne organisationer eller sammenslutninger, som den måtte finde passende, og bestyrelsen er bemyndiget til at foretage sådanne ændringer i vedtægterne, som måtte blive påkrævet, for at en sådan tilslutning kan finde sted.

§ 22. Udtrædende medlemmer.

Udtrædende medlemmer har ikke ret til klubbens formue.                                

§ 23. Opløsning.

1. Klubben kan kun opløses, når generalforsamlingen har vedtaget dette med 2/3 flertal. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede. Er dette ikke tilfældet indkaldes til en ny generalforsamling, der under alle omstændigheder er beslutningsdygtig.
2. Ved en opløsning nedsættes et likvidationsudvalg, bestående af sidste generalforsamlings dirigent, klubbens sidste formand og en valgt advokat.
3. En eventuel formue efter klubbens opløsning hensættes på bunden konto i indtil 5 år. Hvis der indenfor denne periode oprettes en ny svæveflyveklub i området med en lignende formålsparagraf, tilfalder formuen denne nye klub. Om betingelserne herfor er opfyldt, afgøres af likvidationsudvalget. Er dette ikke tilfældet tilfalder formuen Dansk Svæveflyver Union. Ved opløsning meddeles disse betingelser Dansk Svæveflyver Union og S.I. K.H.

Vedtægter for Den Selvejende Institution Herning Svæveflyvecenter Skinderholm

§ 1.

Herning Svæveflyvecenter er en privat, selvejende institution med hjemsted i Herning Kommune. Dens formål er at erhverve og drive et svæveflyvecenter i Herning Kommune med virksomhed inden for rammerne af lov om Folkeoplysning.

§ 2.

Institutionen lejer vederlagsfrit, jævnfør lejekontrakt af 20.10 75 7.460 m2 af Herning Kommunes ejendom matr. Nr. 46 Thorup By, Sunds Sogn, som vist på vedhæftede kopi af kort udfærdiget i maj 1975 af landinspektør B. Daniel Kristensen under j. nr. 9045. Institutionen ejer det på arealet opførte klubhus, jævnfør tingbogen og de i BBR registret omtalte bygninger. Med hensyn til institutionens aktiver og passiver henvises i øvrigt til ligeledes vedhæftede status.

§ 3.

Institutionens daglige drift gennemføres ved udleje af lokaler, bidrag fra medlemskredsen og ved gaver. Et eventuelt overskud ved drifter tilfalder institutionen og vil i passende omfang være at anvende til opfyldelse af institutionens formål samt tilvejebringelse af kapital til imødegåelse af fremtidige års eventuelle underskud og i øvrigt til bedste for institutionen. Institutionen skal dog tilstræbe at undgå opsamling af overskud. Overskud, der ikke findes nødvendigt til institutionens drift, anbringes efter reglerne for anbringelse af umyndiges midler. Værdipapirer skal noteres på institutionens navn. Der skal sikres, at midlerne kun anvendes i institutionens øjemed.

§ 4.

Institutionens anliggender varetages af generalforsamlingen og/eller bestyrelsen.

§ 5.

Som medlem af institutionen kan optages enhver, der betaler medlemsbidrag, og som tillige føler sig knyttet til institutionen. Optagelse skal godkendes af bestyrelsen og kan indankes for generalforsamlingen.
Medlemmerne har ikke ret til nogen del af institutionens formue eller til udbytte af nogen art, men har adgang til at afgive stemme ved fremmøde på generalforsamlingen. Ingen kan afgive mere end en stemme. Medlemmerne har intet personligt ansvar for Institutionens forpligtelser.

§ 6.

Generalforsamlingen er institutionens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt, senest med udgangen af februar måned med et varsel af 8 dage. Bestyrelsen afgør i øvrigt, hvorledes generalforsamlingen bekendtgøres.
Generalforsamlingen har følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning
3. Regnskab
4. Valg af bestyrelsesmedlemmer, jævnfør dog § 8.
5. Eventuelt.
Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde, skal afholdes inden 30 dage, når enten 2 bestyrelsesmedlemmer eller en fjerdedel af medlemmerne af kredsen skriftlig har krævet det.
Forslag til dagsorden må indsendes samtidig med begæring af afholdelse af ekstraordinær generalforsamling.

§ 7.

Generalforsamlingen foretager valg af bestyrelse, jævnfør dog § 8, og træffer - evt. efter indstilling af bestyrelsen - beslutning af mere indgribende betydning for institutionen, herunder retlige dispositioner vedrørende fast ejendom. Alle beslutninger træffes ved stemmeflerhed, jrf. dog § 12.

§ 8.

Bestyrelsen består af 5 medlemmer, hvoraf Herning Byråd og Idrætsrådet i Herning Kommune udpeger hver et medlem.
Medlemmerne vælges for 4 år og afgår med 2 hvert andet år, første gang efter foretagen lodtrækning, idet dog det af Herning Byråd udpegede medlem udpeges for den kommunale valgperiode.
Generalforsamlingen vælger 1 suppleant for de 3 generalforsamlingsvalgte medlemmer.

§ 9.

Bestyrelsen varetager ledelsen af institutionen, herunder dennes økonomi, i overensstemmelse med sit formål. Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom forpligtes institutionen af et flertal af bestyrelsens medlemmer. Der kan gives 2 medlemmer af bestyrelsen fuldmagt til at tegne institutionen over for bank, sparekasse og postvæsen. I andre anliggende kan institutionens formand forpligte institutionen. Ingen ved institutionen ansat kan være medlem af bestyrelsen.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer er til stede. Bestyrelsen træffes sine afgørelser ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget. Bestyrelsesmedlemmerne er ikke berettiget til at modtage honorarer. Bestyrelsen har pligt til at holde møder, over hvilket der skal føres protokol, som skal underskrives af de mødte.
Formanden indkalder til møderne.
Ekstraordinære bestyrelsesmøder skal indkaldes når som helst et af medlemmerne måtte ønske det. Et sådant møde skal indkaldes senest 8 dage efter at begæring er fremsat til formanden, og såfremt indkaldelse ikke fremsættes inden den nævnte frist, har vedkommende bestyrelsesmedlem selv ret til at indkalde bestyrelsen. Bestyrelsen indkaldes skriftlig med 8 dages varsel.

§ 10.

Bestyrelsen ansætter og afskediger eventuelt personale. Bestyrelsen varetager i øvrigt Institutionens anliggende i overensstemmelse med nærværende vedtægter.

§ 11.

Institutionens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.
Bestyrelsen udarbejder hvert år inden den 1. februar budget, driftsregnskab og status. Regnskab og status skal være forsynet med revisionspåtegning af institutionens revisor, der skal være statsautoriseret eller registreret.
Årsregnskabet fremsendes snarest muligt efter revisionen til Herning Kommune.

§ 12

Ændringer i nærværende i vedtægter kan kun foretages, når de vedtages på 2 efter hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum .

§ 13

Skulle forholdene stille sig således, at det bliver umuligt eller uønskeligt at fortsætte Institutionens drift, kan to på hinanden følgende generalforsamlinger, jrf. §12, men ¾ af de fremmødte stemmer træffe bestemmelse om institutionens ophør, i hvilket fald
Institutionens formue skal anvendes til fremme af svæveflyvesporten eller andre sportslige formål i Herning Kommune.
Herning , den 5.juni 1979.