Referat

Referat af bestyrelsesmøde nr. 10 den 9.december 2008 i Klubhuset.

1. Administration.

a) Referat af møde nr. 8. den 10. november 2008 og referat fra ekstraordinært bestyrelsesmøde nr. 9 den 24. november.

Godkendt, - referaterne sættes på hjemmesiden 3 dage efter udsendelse til bestyrelsesmedlemmerne så evt. rettelser kan indarbejdes straks.

b) Meddelelse nr. 46 fra UNIONEN "Fælles administrativt system" indbydelse til møde på Arnborg den 17. januar 2009.

Formand og kasserer deltager.

c) Meddelelse nr. 47 fra UNIONEN "Julelukning" fra fredag den 18. december til og med fredag den 2. januar 2009.

Til efterretning.

d) Meddelelse fra UNIONEN "Kalender"

KHJ ajourfører vor kalender med de ting som er relevante for klubbens medlemmer.

e) Skrivelse af 21.11.-08 fra By, Erhverv og Kultur "Ændring af lokaletilskudsprocenter"

Taget til efterretning at procenten for 2009 udgør 73% ,2010 vender den tilbage til 75%.

f) Skrivelsen af 21.11.-08 fra By, Erhverv og Kultur "Uddeling af Byrådets Hæderspris 2008.

KHJ indstiller kandidater som opfylder betingelserne. Frist, - senest 17.december.

g) Skrivelse af 21.11-08 fra By,Erhverv og Kultur ?uddeling af byrådets Idrætslederpris 2009

Til efterretning. Frist,- senest den 17. december.

h) Generalforsamling 28. februar. NB!! Forslag skal, jrf. vedtægternes § 9 stk 3 være formanden i hænde senest 1. januar 2009

Formalie og tidsplan gennemgået. På valg er formanden, genopstiller ikke. Bestyrelses- medlemmerne Kristian Hansen, Flemming Saaby Nielsen og Niels Folmer Clausen har deres holdning klar til næste møde.

i) Idrætsleder Akadamiet.

Peter M. Lorentzen og Anders Husted Madsen indstilles.

j) Orientering om Idrætsrådets medlemsmøde den 25.11-08 i Vildbjerg.

Taget til efterretning.

k) Fornyelse af Abonnement på AEROKURIER.

Abonnementet fortsætter og forsøgsvis tegnes abonnement på Sailplane&Gliding.

l) Ind/udmeldelser:

Indmeldt pr. 01-01-09 ... Erik Kjærgaard

Udmeldt pr. 31.12-08 ... Jørgen Madsen
................................... Niels Erik Danielsen
................................... Lars Kristoffersen
................................... Kasper Mortensen(skolemedlem)

Overgang til hvilende ..... Bo Chr. Andersen
................................... Allan Fuglsang
................................... Janni Olldag
................................... Erik Nissen
................................... Poul Myllerup
Alle pr. 31.12-08

Udmeldt som hvilende: .. Ove Hillersborg
................................... Gunnar Kjærgaard
................................... Kaj Fredsø Pedersen
................................... Richardt Andersen
Alle pr. 31.l1-08

Listen over andet halvår ser umiddelbart voldsom ud, men sammenlignet med tidligere år er ændringer ikke påfaldende. Der er lige så mange grunde til ændringerne som der er medlemmer

Velkommen til Erik Kjærgaard og en stor tak til de der forlader os, for udvist trofasthed. Man skal være varsom med at fremhæve nogle frem for andre, men jeg mener i denne omgang, er der god grund til at rette en særlig tak til Ove Hillersborg og Kaj Fredsø Pedersen, de har gennem en lang periode gavnet klubben meget. Ove Hillersborg var bl.a.meget aktiv ved opførelsen af vore første bygninger og Kaj Fredsø var en af ?ildsjælene? da vi skulle bygge "ELVIRA", desuden har han en periode været formand og bestyrelsesmedlem i vor klub

Status pr ...... 01-01-o8 ...... 31.12-08 ........ 01-01-09
Aktive medl. ...... 92 ............. 101 ................. 92
Skolemedl .......... 3 ................. 2 ................... 2
Hvilenden medl .. 40 .............. 43 ................. 39

2. Økonomi.

a) Konti og posteringer.

Ingen bemærkninger

b) Saldobalance med budget

Til efterretning.

c) Start-time status på TMG

Til efterretning.

d) Refusion af brændstof afgift.

CR søger godkendelse til at vi kan få refusion på det brændstof vi bruger til uddannelses og slæbeflyvning på TMG?. Der laves et adm. system som sikrer korrekt opgørelse af forbrug.

e) Skrivelse af 3.11.-08 fra SKAT.

CR undersøger om vore data hos SKAT er korrekte.

f) Fortsat drøftelse af budget 2009.

Strukturen i vor budget opstilling fortsætter uændret. Taksterne blev grundigt drøftet, - mange forslag var i spil, alle tog forbehold indtil CR har udarbejder nyt forslag med konsekvensberegninger.

g) Gaveordning.

På nuværende tidspunkt har ca. 40 medlemmer gavnet klubben med at kunne forny vor flåde som planlagt. Tak for bidragene.

3. Materiel.

a) Status på ZS.

GPS'er ombyttet og blive monteret i forbindelse med andet vinterarbejde.

b) Mail af 5.12.-08 fra Bjarne Sørensen ang. ikke medlemmers hjælp ved vinterarbejde.

Tak til Bjarne Sørensen for tilbuddet, - evt. forsikringsproblemer us. Gæsten indgår i den foreslåede gruppe.

c) Fortsat drøftelse af foreløbig beslutning fra bestyrelsesmødet den 24.11-08 pkt.b, Herunder drøftelse af de e-mail der er sendt til bestyrelsen fra Per Kragsø, Bent kristensen og Anders Husted Madsen.

Bestyrelsen besluttede:

at ASH 23 MN ikke sættes til salg p.t.

at forsøget med omskoling fra ASK-21 til DISCUS fortsætte denne sæson ud og evalueres grundigt .- konklusionen forudsættes støttet af et væsentlig antal instruktører.

at LS-8 (V)( evt. Discus 2 VD) sættes til salg nu med overtagelse ved sæson afslutning 2009.

d) Orientering om ASG29.

Taget efterretning.

e) Reklamer på transportvogne ved et medlems deltagelse i konkurrence.

Godkendt, men reklamerne skal fjernes efter konkurrencen og der skal tegnes annonce i klubbladet.

f) Status på indberetning af fly til DSvU.

Er sket uden de store problemer.

4. Plads-miljø.

a) Evt. fastsættelse af takster for div. bygnings og vogn ydelser.

Efter lidt tilretning indarbejdes de i taksreglerne.

b. Evt. etablering af sol energi anlæg på bygning 11.

Undersøges nærmere.

5. Uddannelse.

a) E-mail fra Bjarne Sørensen ang. hverdagsflyvning.

Bestyrelsen siger tak for tilbuddet som iværksættes efter drøftelse med FSN og Fly-chefen

b) Status vedr. S-teori og info - møde.

10-12 elever , - ingen mødt til info mødet.

c) Referat fra I- mødet(e-mail af 5.12 fra Per Kragsø)

Til efterretning, e-mail besvares af FSN og PB

d) HI-kurser. Michael M. Pedersen og Anders Husted Madsen indstilles. Det indskærpes at disse og lignende indstillinger fortsat fremsendes til bestyrelsen gennem den område ansvarlig.

6 PR.

a) Intet.

7. Konkurrence.

a) Byrådets hædersbevisninger.

KHJ laver indstillingerne.

b) Tildeling af fly til konkurrencer.

KHJ laver nyt lodtrækningssystem

8. Fest - kantine.

a) intet.

9. Evt

Næste møder:

MANDAG den 12. januar kl. 18:30 og TIRSDAG den 10. februar. Stedet kommer senere.

Ref. pb..