Referat

Referat af bestyrelsesmøde nr. 7 den 13.oktober 2008.

Herning 15. oktober 2008.

Mødt var: Flemming Saaby Nielsen(FSN),Claus Ritter(CR),Kristian S. Hansen(KSH), Kim Jensen (KHJ), Anders Husted Madsen(AHM), og Peer Bak(PB).
Afbud: Niels Folmer Clausen(NFC).
Ref./pb.

1. Administration.

a) Referat fra møde nr. 6 den 9.9.-08. Godkendt.

b) Meddelelse nr. 38 fra Unionens HB møde nr.4. hvor der iflg. Pkt. 3.4. har været drøftet hvorvidt HB el. adm. kan pådrage sig medansvar såfremt en klub ikke overholder reglerne for modtagelse af gaver. I den anledning gennemgik vi vor praksis, den er for ikke så længe siden gennemgået med vor eksterne revisor, hvor vort regnskabssystem blev justeret, således at årsregnskabet indeholder oplysninger som er anvendelige til at kontrollerer om vor praksis er i orden. Med det investeringsprogram vi har haft og har fremover er vor praksis i orden.

For god ordens skyld gøres medlemmerne opmærksom på at ordningen for ikke så længe siden, er blevet forlænget og væsentlig forbedret .
I den anledning gav Skatteminister Kr. Jensen ordningen gode ord med på vejen, så skulle der være medlemmer som forsat er af den opfattelse at ordningen ikke er lødig, glem det og glæd dig selv med et skaffefradrag og klubben med en bedre økonomi, så vi kan anskaffe nye hurtigere.
Har du ikke tilmeldt dig ordningen kontakt kassereren snarest så du kan få glæde af ordningen for 2008.
Referatet taget til efterretning.

c) TEAM-DANMARK, HERNING meddeler at de ønskede foldere om Academi uddannelsen
først bliver klar efter nytår. Vi afventer og forsøger fortsat via DIF. Per Kragsø har tilbudt undervisning i emnet, tak til Per, - vi forsøger at få emnet i kalenderen.
Til efterretning.

d) Ind/udmeldelser
Ingen ændringer denne måned.
Status 01-10-08.
Aktive...... 97
Skolemedlemmer.. 6
Hvilende......43
Til efterretning

e) AIRBUS turen til Hamburg den 21. februar. Tilmeldingerne strømmer ind og fordeling sker efter "først til mølle" princippet, så vil du med, kontakt NU Frede Østergård, - inden længe bliver de resterende pladser udbudt til en større kreds og der er kun 50 pladser.
Til efterretning.

f) Formandsmøde den 24/25 oktober Dagsorden gennemgået.
Til efterretning.

g) Generalforsamling.
PB's forslag om at vi ændrer praksis m.h.t beretning, - ved at foruden det sædvanlige afsnit om den vedtægts bestemte bestyrelsesberetning også udarbejdes et afsnit som indeholder - en kort beskrivelse af områdets opgaver og organisering
- områdets værdigrundlag
- områdets visioner
- områdets korte og lange mål
Godkendt, dog således, at 2. afsnit medsendes som selvstændigt notat. Hver område ansvarlig har udkast klar senest den 31/12-08.

2. Økonomi.

a) Konto posteringer pr. 1.9.-08 Ingen bemærkninger
b) Saldo-balance pr. 5.10-08. Til efterretning.
c) Meddelelse nr. 36 fra Unionen vedr. praksis for faktuering m.v. Til efterretning.
d) Meddelelse fra SKAT vedr. ophævelse af afgiftsfritagelse for flybrændstof. Der indsendes ansøgning om fritagelse for perioden indtil ophævelsen.CR.
e) Flystatistik- mail fra KMA Foruden de gode oplysninger vi hver måned får via økonomi systemet var der enighed om, at vi har brug for en mere synlig månedlig statistik over de enkelte fly's "produktion" incl. TMG'erne, - gerne sammenholdt med forrige 2 års produktion ,- omfattende både starter og timer.
Projektet prioriteres højt,- AHM koordinerer arbejdet.

3. Materiel.

a) Meddelelse nr. 37 fra Unionen vedr. ombytning af luftdygtighedsbeviser..Til efterretning.
b) Meddelelse nr. 41 fra Unionen Årsstatistik. CR koordiner vort svar.Lad nu være med at begynde selv at sende mat. til Unionen, - send det til kassereren og er i tvivl spørg ham. Og ikke mindst overhold tidsfristerne, det koster klubben og privatejerne penge, hvis det ikke sker.
c) TMG forsikringer. Ændringer i præmierne og havariraten for disse fly blev drøftet.
Klubbens politik er, at vi fortsat bakker op om den gode ordning vi har med GF.
Historien har gang på gang vist, at andre udbydere ender med at blive dyrere og tilbyder ringere vilkår når vi er i "rusen".

Når det er sagt må vi sammen med Unionen gøre hvad vi kan for at skades raten bliver bedre.

d) Status vedr. XZD-XZS. KSH redegjorde for status og forløbet med rep. og klargøring.
Det er klart uholdbart at flyene har mistet for mange gode fly dage og at arbejdet skal organiseres bedre. Motorfolkene skal have mere hjælp. Vi er så heldige at vi har kompetente folk som med yderligere uddannelse kan og vil træde til.
KSH koordinerer det videre forløb med bemanding og organisering.

d) Andre redningsskærme: KSH har forhandlet med formanden for GROB GRUPPE 109 Henry Kristensen om køb af gruppens 2 redningskærme pris i alt 4500, kr.
Aftalen godkendt. PB erklærede sig inhabil og deltog ikke i beslutningen.

e) Vor olietank til Transportdiesel var pr. 1. august ikke længere lovlig. I den anledning er der indgået en gunstig aftale med VESTJYDSK ANDEL som for et beskedent beløb stiller en ny tank til rådighed.
PB har indberettet udskiftningen til Herning kommunes miljøafdeling og Henning Henriksen har installeret tanken i bygning 3, betjening og aflåsning er uændret.
Tak til Henning.

f) KSH oplyste at MN's skade er mere omfattende end først antaget, forventes færdig i november.
Til efterretning.

4. Plads-Miljø.

a) Udbygningsplaner vedr. vore bygninger.
PB fremlage et notat vedr. et møde med prorektor-lektor Anne Brunsvig Sørensen, Arkitekt- Skolen, Aarhus som efter besigtigelse af vore bygninger viste interesse for at samarbejde om evt. udarbejdelse af et projekt, -evt som en uddannelses opgave for et hold studerende

PB's notat godkendt herunder at der sammensættes en styregruppe bestående af formanden for S/I Jørgen Eriksen, Claus Ritter og PB. PB samler relevant mat.
d.v.s. lokalplan-tegninger o.a. som Arkiteksskolen har bedt om, herunder de 2 bidrag der er kommet fra medlemmer. Via medlemsmøder og forhåbentlig yderligere bidrag vil medlemmerne blive medinddraget.

b) Ejerskifte/udlejning af private hangarer.
PB orienterede om ejerskifte af private hangarer.
Klubben har ingen ønske om at Centret benytte sig af deres forkøbsret hvorfor ejerskifte/udlejning kan ske efter gældende regler.

5. Uddannelse
a) Mail fra skolechefen om bl.a.flysimulator og visioner.
De bestyrelsesmedlemmer som har set på forskellige simulator projekter orienterede om disse og visionerne bliver indarbejdet i notatet til generalforsamlingen. PK-AHM besøger England for at vurderer deres projekt herefter vender de tilbage med forslag som der kan tages stilling til.
Til efterretning.

b) Referat fra VHF-lærer møde.
Igen bemærkninger.

c) Mail fra Brian Lassen.
Når denne blev taget op skyldes det bemærkningen om holdinddeling af eleverne.
Emnet drøftet og hvis resultatet er nogen form for venteliste for nye elever er bestyrelsen ikke med.

d) Meddelelse nr. 42 fra Unionen ang. fornyelse af I-beviser.
Til efterretning.

6. PR

a) AHM orienterede om, at gruppen har stort mandefald, hvorfor han efterlyser "ildsjæle" som vil gøre en indsats på dette vigtige område.
AHM orienterede om status vedr. besøg fra vore tyske venner i sæson 2009.
Der arbejdes videre med projektet.

b) Referat fra Unionens junior udvalg.
Ingen bemærkninger.

c) PB orienterede om udstillingen på Centralbiblioteket, - det var et anderledes udstillings projekt hvor vi var en del af et landsdækkende natur projekt, - .vi fik mange forældre i tale. En stor tak til de medlemmer som gav en hånd med.
Til efterretning.

7. Konkurrence.

a) Meddelelse nr. 40 fra Unionen vedr. Landingskonkurrence.
Til efterretning.

b) Konkurrence resultater. Til efterretning.
KHJ lagde op til en debat om vore fly bookingmuligheder og tildeling ved konkurrencer.
Der er tilsyneladende uoverensstemmelse mellem klubhåndbogens tekst og de senere års praksis. KHJ bringer teksten i overensstemmelse med den vedtagne praksis.
Alle område ansvarlige gennemgår klubhåndbogen og kommer med evt. rettelses-forslag og ideer om nyt bookingsystem sendes ud til debat på hjemmesiden. Tildeling af pokaler sker ved afflyvnings festen og vi opfordrer modtagerne til at møde op.

c) Med udgangspunkt i notat fra PML drøftedes SPRING CUP 2009.
PML som tidligere år har været "ildsjælen" i dette projekt har ikke længere den nødvendige tid til opgaven og ingen af de tilstedeværende kan afsætte en uge til opgaven.
Der blev drøftet evt. opdeling af SPRING CUP og forårslejren, men ingen skønnede at vi i 2009 kan klare flere projekter, når vi også får besøg fra vore tyske venner.
Det besluttedes at sende projektet til debat på hjemmesiden.

8. Fest-Kantine.

a) NFC havde rejst spørgsmål om, hvorvidt der til af flyvnings festen kunne gives dispensation fra rygeforbuddet.
Bestyrelsen har ingen hjemmel til at give en sådan dispensation.

9. EVT.

a) FSN rejste spørgsmålet om en anden udgiftsplacering af forsikringsudgifterne på Flyene for at sænke timepriserne.
Drøftes på det kommende budgetmøde.

Næste møde 10. november kl. 18:30
Deadline for aflevering af stof til dagsordenen er lørdag den 8. november kl. 12:00