Referat

Referat af bestyrelsesmøde nr. 3/08 den 5. maj 2008.

Mødt var: Flemming Saaby Nielsen, (FSN), Claus Ritter (CR), Kristian S. Hansen(KSH), Anders Husted Madsen (AHM), Kim H. Jensen (KHJ) Niels Folmer Clausen (NFC)og Peer Bak (PB).

1. Administration:

a) Referat af møde nr. 2/08 den 7. april godkendt med følgende rettelse. Pkt. 3-d - i stedet for Peter F. Jensen skulle der stå Thomas Villadsen.
b) Meddelelse nr. 16 fra Dansk Svæveflyve Union "Referat fra Repræsentantskabsmødet den 8. Marts 2008" Taget til efterretning.
c) Referat fra Idrætsrådets Repræsentantskabs møde den 8. april 2008. Taget til efterretning.
d) Klub udvikling.
Emnet grundigt drøftet og der var enighed om, at det er nyttigt at gøre vore intentioner mere synlige og give medlemmerne "ejerskabs" følelse af udviklings målene. Forskellige metoder blev drøftet, - emnet drøftes med en DIF konsulent.(PB).
e) Bemanding af organisations listen. Efter afholdelse af gruppemøder i maj, kan listen offentliggøres.
f) Meddelelse nr. 19. fra Dansk Svæveflyve Union ang. afskedsreception for Lilian Sørensen den 10. maj kl. 14:00-16:00. PB deltager.
g) Meddelelse nr. 20 fra Dansk Svæveflyve Union ang. 1. HB møde den 15.april 2008.
h) Invitation til samarbejde fra UL- klubben. Der afholdes møde søndag den 18. maj kl. 10:30 i klubhuset.
i) Ind/udmeldelser.
Aktiv pr. 15.4-08 Henrik S- Mortensen
Aktiv pr. 1. maj 08 Jørgen Østergaard Jørgensen

Pr. 30.6 er der 7 udmeldelser/overgang til hvilende medlemskab (ca. som sidste år). - medtages i juni mødet.
Status d.d.
97 aktive medlemmer
5 aktive skolemedlemmer
38 hvilende medlemmer.
Velkommen til de nye aktive medlemmer.

2. Økonomi.

a) Konto-posteringer. Til efterretning.
b) Saldo-balance. Til efterretning
c) Financiering af simulator projekt. Udsat til næste møde hvor bl.a. instruktørernes holdning forventes at være afklaret.
d) Herning kommunes Byråd har besluttet at der ikke i 2008 ydes tilskud til skolebørnenes sommerferie aktiviteter i bl.a. Idræts klubberne. Lokale tilskuddene sænkes fra 75 til 73 % i 2009. Taget til efterretning.
e) Unions takster 2008. Til efterretning, men KMA og PK. bemærkninger drøftes på næste møde.
f) Bonusfonden. Der er søgt støtte til vort Fast Track/ Ny Dimona projekt.
g) Aktivitets status pr. 30.04-08. KSH leverer hver måned opgørelse til redaktørerne og klubhuset.
h) Da forudsætninger for fastsættelse at timeprisen på ZD er ændret ved, at skatteministeren ikke endnu har frataget os retten til ref. af afgifterne på brændstof besluttedes det: at Timeprisen for 2008 fastsættes til 420, - indtil Skatteministeren sætter ændringerne i værk CR orienterer om de konteringsmæssige følger.

3. Materiel.

a) Meddelelse fra Unionen vedr. vedligeholdelses organisation fra 28. september 2008.
Vi tilbyder at være værter for område Midtjylland(KSH tilskriver Unionen).
KSH forsøger at få skred i færdig uddannelsen af vore Rotax folk.
b) Status vedr. Super Dimona. FSN forsøger at få en leveringsdato frem.
c) Den 23. april havde vi besøg af en rep. fra SLV og Unionen (Erik Nørskov) for at de kunne hente inspiration til hvordan værksteds organisationen i Unionens regi kan opbygges.
Tak til Leo Lassen for god orientering om vort Super Dimona system. Et givtigt møde hvor vi fik mange nyttige oplysninger og spørgsmål.

4. Plads - miljø.

a) Teknik - miljø meddeler at der har været afholdt brandsyn den 17. april. Ingen bemærkninger.
Taget til efterretning.
b) Legepladsen/campingpladsen. Et medlem har sponsoreret et legeredskab. Tak for dette.
De camping vogns ejere, som ikke overholder reglerne bliver kontaktet. Ejerne af fly i klubbens vognporte vil blive afkrævet husleje.
PB kontakter medlemmer som er interesseret i campingpladsens udvikling/drift.
c) Status på bygning 11.Ombygningen er færdig, -benzin vognen flyttes snarest. Vor normale klubnøgle passer til alle døre og porte i bygningen. Inden længe demonstreres brugen af systemerne. Vi udvider projektet med flisebelægning bag bygningen. Kender nogen, - nogen som har fliser i overskud hører PB gerne om dette.

5. Uddannelse.

a) Meddelelse nr. 17 fra Unionen " Ny luftsrumsrapport o.s.v?.FSN vurderer meddelelsen nærmere.
b) Skrivelse fra Unionen vedr. FAST TRACK programmet. Instruktører har organiseret arbejdet med forsøget og er klar til at modtage de første elever.
c) Regler for brug af klubbens kørende mat. Jørgen Eriksen har lavet et godt mat. som vil blive kundgjort, hvis ikke det allerede er gjort, evt. sammen med arbejdet med "føl ordningen" - alle medlemmer kan med stor fordel læse materiale så kvaliteten af vort "jordarbejde" bliver endnu bedre.
d) Ny fly slæbs kontrollant. Per Kragsø er af Unionen godkendt , brug ham.
e) Omskoling til spilstart af piloter fra andre klubber .Efter nærmere aftale om bl.a. fly og instruktører er klubben meget åben, overfor at hjælpe de, der har brug for dette.
f) Referat fra Super Dimona instruktør gruppen. Til efterretning.
g) Referat fra S- kontrollant og flychef mødet 29.3-08. Til efterretning og afventer med spænding bl.a.nye EASA regler

6. PR.

a) AHM præsenterede vore nye foldere. Al folder produktion koordineres af PR gruppen.
b) AHM orienterede om de kommen arrangementer bl.a. KARUP AIR SHOW 2008, hvor der der kan bruges hænder, - kontakt AHM.
c) Meddelelse fra Biblioteksstyrelsen ang. endelig tildeling af støtte for 2008-restudbetaling 2427,64.Til efterretning.
d) Orientering om "Onsdagsgruppens" forårsmøde hvor PK bl.a. drøftede sikkerheds procedurer Til efterretning. -

7. Konkurrence.

a) Herning Kommunes aftale med Team Danmark om talentudvikling.
Mat udleveret og vil blive sat på dagsordenen igen.
b) Takkebrev fra vennerne fra Lolland Falster Svæveflyveklub for de gode oplevelser under SPRING CUP.

8. Fest-kantine.

a) NFC orienterede om det øk. resultat af de sidste arrangementer.
Taget til efterretning.

9. Evt.

Næste møde MANDAG den 2. juni kl. 18:30.

NB. Møderne er normalt åbne, så medlemmerne må gerne overværer dem. Har man emner som ønskes drøftet er man velkommen til at sende dem til undertegnede 8 dage før best. mødet.