Referat

Referat af ordinært bestyrelsesmøde nr. 2/08 den 7. april 2008.

Sted: Klubhuset
Ref. pb.
Mødt var: Flemming Saaby Nielsen (FSN), Claus Ritter (CR),Kristian S. Hansen(KSH),Anders Husted Madsen(AHM),Kim H. Jensen(KHJ),Niels Folmer Clausen(NFC) og Peer Bak (PB).

1.Administration.

a) Referat fra møde nr. 1/08. Godkendt
b) Referat fra HB-møde nr. 5 den 9-2-08. Ingen bemærkninger
c) Referat fra HB-møde nr. 6 den 7-3-08, Ingen bemærkninger
d) Referat fra repræsentantskabsmødet i Forsikringsklubben for Svævefly den 8-3-08.
Ingen bemærkninger. Vi håber at GF- klubben kan stå distancen, - selv om der p.t. er tilbud på markedet som giver anledning til undren.
e) Fortsat drøftelse af fordeling af opgaverne. PB fortsætter med PLADS-MILJØ i samarbejde med S/I. Planen i øvrigt finpudses.
f) Ind/udmeldelser:
Indmeldt som skolemedlem pr. 13.3-08 Christian Lynbeck (508)
Indmeldt som skolemedlem pr. 15.3-08 Erik Sangild (507)
Indmeldt som skolemedlem pr. 16.3-08 Sixten Beck (509)
Indmeldt som spec. aktiv pr. 10.4-08 Robert Green (500)

Pr. 30.6- 08 er der 4 medlemmer som ønsker udmeldelse/overgang til hvilende medlemskab - nærmere i et senere møde.
Status pr. 01.04-08:
Aktive 94
Skolemedlemmer 7
Hvilende 38

Velkommen til de nye medlemmer og en stor tak for deres indsat til - de , der vælger en pause for kortere eller længere tid. Et enkelt af de der vil hvilende har været medlem i 26 år, - en stor tak for trofasthed og ydet arbejde i denne klub.

2. Økonomi.

a) Konto posteringer Til efterretning
b) Saldo balance Til efterretning
c) Herning Kommune- ansøgning om driftstilskud til lokaler for 2009. Til efterretning
d) CR's forslag til tekst for intern revisors arbejde. Godkendt.
e) Skrivelse fra Bonusbanken i anledning af bankens 50 års jubilæum, hvor Bonusfonden uddeler 1 mill. kr. til bl. a. foreninger. Der søges om tilskud til nyt fly.
f) CR orienterede om restance listen, som ikke giver anledning til bekymring.
Taget til efterretnig.

3. Materiel.

a) Status på Dimona leveringen . FSN er i tæt kontakt med forhandleren m.h.p. at få en konkret leveringsdato. Papirarbejdet er nu så langt som det er gørligt.
b) Bonus på GF forsikring 2007. Vor andel udgør 28.114,-
c) Værksteds besøg den 23 april fra SLV og DSvU. PB finder et hold som i uge 16 går værkstedet grundig igennem.
d) Ny M - kontrollant
Peter F. Jensen har bestået prøven som M - kontrollant, - tillykke.
KSH forsøger at få klarhed over, via , - DSvU, - hvordan vi kan komme videre med uddannelsen af vore "motorfolk". Klubben afholder de med M- uddannelsen og glasfiber kursus forbundne udgifter, efter klubbens normale regler.

4. Plads- Miljø.

a) Status på ændring af bygning 11.
Port rammen er tilpasset og monteret, - tilbage er levering og montering af det elektriske system og beklædning af den store port, - noget der ligner en dags arbejde.
b) Trådløs net til campingpladsen.
Afholdes som normal klub udgift.
c) PB orienterede om nye regler for overjordiske oliebeholdere på indtil 6000 liter. Er de mere end 30 år gamle skal de skiftes. Jordtanke der er beklædt med glasfiber(som vore) skal, hvis de er mere end 40 år gamle udskiftes.
PB undersøger vore tanke og indhenter tilbud på de, der skal skiftes.

5. Uddannelse.

a) EK-HG's åbningstid.
FSN har drøftet sagen med Flyvepladschefen og vurderer at vi ikke har problemer eller behov for ændringer. Vi skal sikrer os, at kopi af plads godkendelsen findes i synings protokollen (FSN)
b) Referat af struktur mødet den 13.3-08.
Taget til efterretning.
c) Kunstflyvnings kursus.
Brian Lassen tilmeldt, -udgifter afholdes efter klubbens normale regler ved ansøgning gennem den uddannelses ansvarlige.

6. PR.

a) Referat med aktivitetsplan fra PR. mødet den 26.3-08.
Det flotte program taget til efterretning og de nødvendige fly stilles til rådighed. D.v.s. til Ringkøbing udstillingen den 10 maj er en Discus til rådighed og i Karup til dette Show den 8. juni stiller vi med en Dimona- Due Discus og evt.Discus 2. el. lign.

b) Projekt UNG.
AHM er udpeget som projektleder for en gruppe unge som laver et tilbud for unge indenfor klubbens normale rammer/regler.

7. Konkurrence.

a) Unions meddelelse nr. 13. Talent registrering. Er iværksat (KHJ)
b) Unions meddelelse nr. 14. DM 2008 og Grand Prix.
Et hvert medlem, der tilmelder sig en konkurrence i Herning Svæveflyvklub's navn orienterer den konkurrence ansvarlige (KHJ)
c) KHJ bemyndiges til at tildele de, der ønsker at låne klub fly, disse, - efter de regler vi hidtil har anvendt.

d) Orientering om DIKO møde den 27. marts i Holstebro.
KSH og KHJ deltog. Herning er vært den 18-20 ds. Til efterretning.

8. Fest-Kantine.

a) Orientering om forårslejr (NFC) Taget til efterretning.
b) Orientering om Indflyvningsfest den 26.4 kl. 19:00. Til efterretning.

9. Evt.

Næste møde Tirsdag den 6.5 - 08 kl. 19:00 i Klubhuset.